Общественно-политическая газета
Сейчас в Баку 14:23

главная | политика | экономика | точка зрения | общество | за рубежом | культура | спорт
медицина | образование | история | простые вещи | телегазета | интервью | турклуб | за горизонтом | люди | очерк | природа

Органайзер - это организатор

А что делаете вы, чтобы выжить в этом сумасшедшем мире?

02.04.2016   простые вещи  

О.БУЛАНОВА
  Органайзер - это организатор  

Задумывались ли вы когда-нибудь над тем, почему одни люди успевают все, а другие ничего? Вовсе не потому, что первые могут делать несколько дел одновременно. Весь секрет здесь в четком планировании своего времени. Тот, кто знает ему настоящую цену, взял себе за правило пользоваться ежедневниками, занося туда важные дела по мере их появления.

Иные же с вечера составляют список мероприятий на завтра и стараются придерживаться этого расписания. Дел бывает так много, что всех не упомнишь. Нет-нет да и вылетит из головы какое-нибудь намеченное мероприятие, что приводит ко всяким мелким неприятностям: опоздали на важную встречу, забыли о дне рождения любимой тещи.

Конечно, не стоит перегибать палку в стремлении не отклоняться от графика, ведь человек не робот и должен позволять себе некоторую вольность режима и свободу действий. К тому же всего наперед не продумаешь и не учтешь, поскольку в нашей жизни неизбежны какие-то приятные или досадные мелочи, которые не входили в первоначальные планы... Но и совсем ничего не планировать тоже нельзя.

Некоторые пользуются записными книжками или блокнотами со специальной разметкой страниц, которые в изобилии продаются в магазинах и киосках - это органайзеры в традиционной бумажной форме. Другие - более продвинутые - компьютерами или сотовыми телефонами - это органайзеры в электронной форме. И все-таки проблема эта приобрела в наш век огромное значение.

Поэтому поговорим об органайзерах. Органайзер (organizer) - англоязычное слово, переводится как "организатор". Т.е. это такой предмет, который помогает своему хозяину что-либо организовывать (свое время, свои дела, свою жизнь). В конечном итоге органайзер упорядочивает окружающую человека массу информации. Целевое назначение органайзера - помогать организовывать работу или времяпрепровождение своего владельца.

Но все же, несмотря на бурное развитие электронной техники и очевидные ее преимущества, в нас по-прежнему сильна привязанность к не электронным носителям информации.

Вряд ли в обозримом будущем мы перестанем делать пометки на бумаге или записывать свои мысли. Актуальность и непреходящую современность традиционных органайзеров подтверждает, в том числе, факт постоянных разработок в этом направлении, ведущихся полиграфическими предприятиями. Периодически появляются новые модели ежедневников, совмещенных с органайзерами, записными книжками; блокнотов, разделенных на несколько частей, и т.п.

Но какова же их история? Давайте рассмотрим ее на примере одного из старейших брендов в этой категории - Filofax. Компания за свою почти столетнюю историю несколько раз к ряду была на грани банкротства, но пережила эру КПК и продолжает конкурировать с высокотехнологичными гаджетами.

Идея делового органайзера пришла в 1910 году американцу Дж. С. Паркеру, а реализована она для рынка компанией "Lefax", находившейся в Филадельфии, США. В первые годы органайзеры вместо записных книжек покупали в основном инженеры электростанций и заводов.

Но в 1921 году системой папок для подшивки документов заинтересовалась британская канцелярская компания Norman & Hill. Потенциал органайзеров оценила Грейс Скурр, которая на тот момент временно руководила компанией. Она же и придумала им название Filofax, то есть File of Facts - "папка с фактами".

Удивительно, но рынок благосклонно воспринял новинку - что с ним бывает нечасто, и специалисты разных областей стали охотно использовать папки-ежедневники со вставными страницами, чтобы вести деловые записи. Основными заказчиками стали Британская армия, церковные организации и университеты.

Вслед за ними практичность органайзеров оценили журналисты, судьи и врачи. Пользователям нравилось, что под одной обложкой можно объединить и записную книжку, и расписание встреч, и справочник.

В 1929 году на Британской промышленной выставке компания представила большой выбор вкладок для представителей разных профессий, включая таблицы мер и весов, линейки и различные блоки ежедневников. А в 1930 году Filоfax был зарегистрирован как товарный знак.

С началом Второй мировой войны в 1940 году завод Norman & Hill был полностью разрушен, а все данные по клиентам и бухгалтерии утеряны. Перед Грейс Скурр стояла задача возродить предприятие.

Хотя ей говорили, что для компании бизнес окончен, она смогла восстановить все связи, опираясь на записи в своем личном органайзере. (Так органайзер помог восстановить производство органайзеров.) Ее усилиями производство снова было запущено, а сама Грейс Скурр стала полноправным акционером и руководила компанией вплоть до ухода на пенсию в 1955 году.

Компания развивалась и укрепляла свои позиции на рынке канцелярии и офисных товаров. И в 1976 году для нее настал "звездный час": Дэвид и Лесли Коллишон, председатель и директор по персоналу Norman & Hill, открыли дочернюю компанию Pocketfax для распространения органайзеров про почте.

Предприятие было настолько успешным, что в 1982 году супруги Коллишон выкупают весь завод Norman & Hill, чтобы производство шло в удобном для них ритме. Дизайн и содержание менялись, но суть органайзера оставалась прежней.

В это время органайзеры Filofax становятся культовыми. В ассортименте компании были десятки обложек со скоросшивателем и сотни внутренних блоков и аксессуаров. К концу 80-х годов производство достигло своего пика, но в 1989 году мода на бренд начала угасать. Многие покупатели ассоциировали Filofax с образом яппи, чей стиль жизни "ради наживы" порицался обществом.

Чтобы оптимизировать расходы, Робин Филд закрыл несколько подразделений Filofax, сократил склад и практически прекратил производство товаров на территории Великобритании. Компания более не выпускала высококачественных обложек из кожи и экзотических материалов. Им на смену пришли дешевые папки, изготовленные в Азии. В итоге компания несла убытки, а цены ее акции на бирже упали в десять раз - до 20 пенни.

Ситуацию усугубила новая линия продукции, выпущенная в 1990 году: небрендированные универсальные органайзеры должны были занять нишу дешевых и доступных изделий, но в итоге пылились на складе, не выдержав конкуренции с аналогичными товарами других фирм.

Filofax обратилась за поддержкой к фонду Transwood Consortium и продала часть своих акции. Тем не менее доходы продолжили падать, и для борьбы с кризисом руководство компании назначило исполнительным директором Робина Филда.

Эти жесткие меры помогли стабилизировать ситуацию, и к 1991 году компания снова начинает приносить доход. Успех и сверхприбыли 80-х годов привели к тому, что Filofax утратила контроль над ценовой политикой и не смогла соперничать на быстрорастущем рынке.

Как потом вспоминал Робин Филд, старые органайзеры были скучными и старомодными, новая политика позволила продавать их в более чем шести тысячах магазинов, а потенциальной аудиторией стали студенты. Для них в информационный блок были добавлены календари академического года и специальные справочные страницы. Так Filofax пожертвовала сегментом товаров премиум-класса, заменив дорогие, но не популярные модели дешевыми в мягком переплете.

Компания сократила и число внутренних блоков: вместо тысячи различных вариантов она стала выпускать только сто. Из продажи пропали специфические вставки для виндсерферов, пекарей и других узких профессий. Теперь костяк составляли универсальные страницы ежедневника и листы для заметок.

В 1995-1996 годах тучи над Filofax снова сгустились. Без особых причин падают продажи на иностранных рынках, в частности - в США и Японии. Робин Филд считал, что компания слишком долго полагалась на старый дизайн.

За все время своего существования среди двухсот типов дизайна появилось только двадцать новых вариантов - органайзеры не соответствовали актуальным потребностям рынка. Компания запускает новые коллекции - более яркие и агрессивные, и в 1997 году это приносит результат в виде небольшого роста продаж.

В 1992 году Filofax приобрела компанию их давнего американского соперника - Lefax. Новое подразделение должно было заполнить пробел в элитной продукции, но так и не внесло значительного вклада в укрепление бренда. В 1993 году было закрыто производство в графстве Эссекс, и большинство компонентов для органайзеров стали ввозить из-за границы или производить в Азии.

С этого момента Filofax воспринималась исключительно как бренд, а не британский производитель. И так как маркировка Made in Britain по-прежнему оставалась аргументом для многих покупателей, в июле 1995 года компания покупает подразделение еще одного своего конкурента - Topps of England. После чего 25 процентов ассортимента Filofax стало производиться на территории Англии.

В 1998 году Filofax купила американская компания Day Runner. Ожидалось, что это усилит позиции обоих производителей, но новые владельцы переоценили свои силы и к 2000 году погрязли в долгах. В итоге производство на территории Британии снова было закрыто - вся продукция теперь производилась и поставлялась из-за рубежа.

В декабре 2000 года Filofax начинает продвигать электронную ручку, в памяти которой можно было сохранить несколько страниц текста, а потом загрузить их на компьютер. Это направление так и не получило успеха, и в 2009 году от него практически отказались.

В январе 2001 года Day Runner выставляет Filofax на продажу. И через несколько месяцев ее приобретает производитель ежедневников Чарльз Леттс за 16 миллионов фунтов стерлингов. Через два года компанию переименовывают в Letts Filofax, а аналитики прогнозируют ее второе рождение.

Их ожидания сбылись, и в 2006 году компанию оценивают уже в 45 миллионов фунтов. За эту сумму Filofax у Letts выкупает Phoenix Equity Partners.

В 2009 году позиции Filofax окончательно окрепли. Даже стремительное развитие электронных технологий не смогло вытеснить компанию с рынка. КПК вышли из употребления, их сменили смартфоны, но органайзеры остались востребованы.

Filofax прошла через многие испытания, и хотя по-прежнему остается британским предприятием, за последние двадцать лет ей пришлось пожертвовать многим, практически расстаться с традициями, заложенными при ее основании. Все для того, чтобы выжить.

А что же мы? Что делаем мы, чтобы выжить в нашем сумасшедшем мире? Пользуемся органайзерами? Часто можно наблюдать, как нецелесообразно они используются. Информация записывается сплошной массой, без внесения в нее какого-либо порядка и структуры. Неразборчивый подчас даже для самого хозяина почерк и вырванные страницы довершают удручающую картину легкомысленного отношения к информации.

Или же вместо органайзера используется огромное количество исписанных бумажек, в том числе клейких (расположенных на столах, стенах, дверях), информация записывается на перекидных настольных календарях, в виде напоминаний на мобильном телефоне...

Ясно, что при таком подходе к работе с информацией коэффициент полезного действия для работы очень мал. И вместо того чтобы кивать на себя, мы киваем на органайзеры: мол, они, типовые традиционные, имеющиеся в продаже, не способны в полной мере отвечать запросам современного делового человека - в значительной степени из-за своей примитивной структуры. Так, может, все дело все-таки в нас?..

02.04.2016   простые вещи  

Просмотров: 3972

Loading...



реклама

это интересно
Loading...